Ein System oder Prozess ist revisionssicher, wenn die Erstellung, Änderung und Löschung von Daten oder Dokumenten lückenlos dokumentiert und nachvollziehbar ist.
Revisionssicherheit bezeichnet die Eigenschaft von Daten oder Dokumenten, die in einem System erfasst oder gespeichert werden, dass sie im Falle einer Revision oder Prüfung unverändert und vollständig zur Verfügung stehen.
In der Finanzbranche ist Revisionssicherheit ein wichtiger Aspekt für die Compliance und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Insbesondere bei der Archivierung von Geschäftsunterlagen, wie beispielsweise Kreditverträgen oder Handelsdokumenten, müssen die Daten revisionssicher gespeichert werden. Dies bedeutet, dass die Daten so aufbewahrt werden müssen, dass sie während der gesamten Aufbewahrungsfrist unveränderbar und unverfälschbar sind.
Zur Sicherstellung der Revisionssicherheit kommen verschiedene Technologien und Methoden zum Einsatz. So können beispielsweise elektronische Signaturen, verschlüsselte Datenübertragungen und Protokollierungen von Zugriffen und Änderungen eingesetzt werden. Auch die Verwendung von speziellen Archivierungssystemen oder -software kann dazu beitragen, die Revisionssicherheit zu gewährleisten.
Eine hohe Revisionssicherheit kann nicht nur dazu beitragen, die Einhaltung von gesetzlichen Anforderungen zu gewährleisten, sondern auch das Vertrauen von Kunden und Geschäftspartnern stärken. Eine transparente und lückenlose Dokumentation von Geschäftsprozessen kann dazu beitragen, das Risiko von Missverständnissen oder Streitigkeiten zu reduzieren.
